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浅析SAP 数据传输技术的应用研究

2015-10-13 16:35| 发布者: dzly| 查看: 554| 评论: 0|原作者: 李宁

摘要: 在经济、科技逐步走向全球化的今天,随着我国越来越企业信息化,越来越多行业需要更为严密的业务流程、更加 信息化的管理制度。SAP 系统是如今最优秀的软件设计,代表着最先进的管理思想,是目前全世界排名第一的ERP 软 件,这使得SAP 成为企业提高信息化水平、增强自身国际竞争力的最好选择。
  系统上线和日常运作的基础是SAP中的数据,因此,在实施SAP 系统时,关键的环节是数据的传输。一般在SAP 实施项目中,数据传输过程占至少40%一50%的时间、人力等资源,因此,数据传输在整个系统的实行过程中十分重要,SAP 提供了直接输入、调用事务、批输入、DXWB工作台和LSMW等多种工具、技术来帮助项目进行的批量数据传输。本文将比较、介绍这些互相关联、互相独立的技术和工具,并以实际应用为出发点,研究新旧系统之间的数据传输技术在SAP 实施过程中的发展”。SAP 系统允许用户使用程序、BAPl、SAP 系统工具或者人工在线输入等方法和技术将SAP系统中的数据自动批量生成各应用模块的数据。少量数据可使用人工输入的方法,当数据量较大时,可通过SAP 数据传输工作台自动应用程序传输大批量的数据。在初期,新上线的系统往往有大量数据需要创建,因此用于创建日常应用中相关数据的手工输入不建议被采用,而是用系统自动批量传输,当有数据条目少的主数据需要输入时总是采用手工输入。
  1 SAP 中数据分类及特点
  SAP 主数据在数据库中稳定存在,其特点是需要定期的、经常的访问、形式比较固定、一般情况下不需要修改。SAP 的业务流程是以主数据为基础,将主数据应用于SAP 的各个模块中,为整个系统的信息化打好基础。SAP 的日常业务数据就是SAP 的各个应用模块在日常的运作过程中,根据需要生成的短期数据。要使无数的事务相关数据在操作SAP 时刻处于更新状态之中,并记录原料入库凭证,供应处采购交货单、订单、生产订单、质检信息、会计凭证、销售订单、产品入库单等企业生产经营的当前情况。后台配置数据。SAP 后台数据配置通常在后台进行,用于整个系统的构架与业务流程走向的控制。例如:企业的成本中心、工厂代码、物料移动类型、物料计量单位、公司代码、检验类型、销售组织、仓库地点、采购组织等。
  2 SAP 数据传输技术
  首先,SAP 数据传输技术中的批输入,该技术对主数据手工输入过程进行模拟,是用程序实现的效果完全等同于手工输入效果的传输技术,所以具备了与手工输入相同的完整性检查。导入数据由SAP 后台作业实现,适用于大量数据的处理,节省在线资源,但同时也有数据导入速度较慢的缺点。
  其次,SAP 数据传输技术中的,与批次输入技术类似,调用事务也模拟了手工输入过程,因此也具备数据的完整性检查。
  与批输入不同的是传输速度较快,但是在运用调用事务技术导入数据时,是无法通过后台方式运行的,原因是在此过程中不产生会话进程。再次,SAP 数据传输技术中的直接输入。
  直接输入技术是调用用户文件中的数据直接导入SAP 系统,此过程是通过SAP 中的功能模块实现的,与此同时更新相关的数据库表。直接输入不模拟手工输入,但为了保持主数据的完整性也要对数据进行检查。上述两种数据在SAP 系统中的存在形式是应用对象或称业务对象,通过具体的应用模块进行组织,业务功能的各个独有单位就是指业务对象,与传统意义上的企业经营事项相等同,都具有彼此紧密关联、可识别的特点。在SAP 系统中业务功能的各个独有单位不仅是数据传输的主要组织形式,还提供访问接口和数据的操作。确定系统所需的业务对象是SAP 数据传输过程的第一个环节。
  在SAP 系统的实施过程中,确定适用于企业的业务对象是首要之举,数据传输应该在系统上线之前完成,数据传输也就是将各个模块中的数据传输至系统,对于一些特别的业务对象,有时需要按照相关的次序用其他的业务对象进行创建,例如,工艺路线主数据与生产模块中材料单的基础元素是物料主数据,所以必须首先对物料主数据进行传输,才能获得在生成工艺路线主数据与生产模块中材料单的数据。
  3 影响数据传输的因素以及数据传输的步骤
  通常情况下,影响数据传输速度的主要包括以下几个方面: 每个业务对象的数据量,这里面的数据量是指具体的数据量,还有需要传输的业务对象数据量; 在原始数据内下载原系统数据的难度; 原始数据文件的数据质量和原始数据文件的一致性; 将原始数据文件逐步转换成SAP 可读文件的难度; 数据在传输过程中应用的方法和技术。
  在SAP 系统实施前,为保证数据以较高的效率进行传输,明确数据传输的步骤是首要步骤。确定数据传输的传输方法,数据传输的数据字段和数据传输的业务对象;为了保障数据的传输效率还要对原系统进行分析,将原始数据文件准备好;将原始数据文件转换为SAP 可以读取的文件格式;传输数据的时候可以采用BAPI 或数据传输程序等方法实现数据的有效传输。实现数据的有效传输第一步骤就是将业务对象、传输方法、数据字段等信息确定下来。(l)确定业务对象,想要确定如何向SAP 提供原始数据文件,要在数据开始传输之前确定,对原始系统中SAP 系统数据以及该业务对象的数据组织要进行深入的了解。(2)确定传输方法,有的时候数据量会非常少,甚至用手工就能够将数据传输完;如果在传输数据的过程中选择BAPI 或SAP 标准数据传输程序,对于需要传输的数据要求很高,必须以特定的形式进行才可以;SAP 标准数据传输程序对于数据传输的不相同的实现技术仍然支持,其主要包括调用事务、批输入以及直接输入等;还可以在SAP数据传输工作台和旧系统迁移工作台的支持下通过BAPI 或SAP标准数据传输程序完成数据传输。这些工作台可以更加简化数据传输的组织、管理。
  4 SAP 数据传输技术
  4.1 在财务中的应用
  在SAP 数据传输控制中,其具有非常灵活的报告系统,还有其他数据没有的大量功能,SAP 数据传输的这些特征为预算提供了强有力的支持,简化了预算与实际成本之间的报告,有其是分析与对比,在在SAP 数据传输中显得尤为简单、及时。在相关的成本中心里记录了每项业务交易,在实际运作的时候,初期传送到接收系统的有当初录入的预算数据和这些数据,它们是一同、或定期、或成批地被传输到接收系统的。
  如果项目出现了问题,或是项目与标准存在了一定的差异,就可能在数据传输过程中被分离出来,遇到这种情况,我们应当采取多种措施进行纠正,以可靠的信息为基础进行战略决策,并控制和监督决策所导致的业务活动。
  在SAP 中的所有职能部门,成本与收入的监控贯穿于其中每个部分。财务会计、企业的销售活动、后勤的保障活动都是由管理数据控制管理着,这里的管理数据是指被集中在系统的量值模型中的数据。较重要的信息和公司各个部分的有关计划都是由公司、企业的管理部门掌握的。控制模块通过监督、计划公司里的业务活动和资源,尽量将成本精准地记录下来的同时,还能够实现分摊成本。正因如此,在早期就可以发现存在于实际与计划成本之间的差异,对这些差异进行详细的、深入的分析,找出造成这些差异的原因,企业可以通过作业的方式,及时地将这些差异纠正过来,为成本核算中存在的问题提出比较合适的解决方法。
  4.2 SAP 数据传输技术在获取信息方面的应用
  SAP 作为一种特别开放的应用环境系统,其功能是让企业自身能够开发一些特定需要的报表,用于收集和管理企业中各个部门所属对应的模块与应用程序的数据,再经过加工和汇总,使其成为能够眼务企业决策的格式。SAP 系统不仅能够对数据进行指向性的研究、分析,还能在制作报告时,使其结构设计对应特定需要。在利润中心建立属于自己的企业管理的利润中心,在管理过程中,设计适合自身企业管理所需要的、对应的报表格式,从而使其更好地服务于企业管理服务。
  DXWB、LSMW 作为SAP 系统中主要的数据传输工作台,本身并不能实现数据传输,实际上,是通过在该工作台中调用SAP 数据传输方法实现具体的数据传输。
  参考文献:
  [1] 高翀. SAP 数据传输技术的应用研究[D].大连海事大学,2009
  [2] 秦军毅. SAP 数据传输技术在安钢信息化QM 模块中的应用[J]. 河南冶金,2009(6):48-50
  [3] 陈佳木. SAP R/3 系统中的物料主数据导入的研究与实现
  [D].华南理工大学,2009
    

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