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浅谈建筑工程项目管理中的成本控制问题

2014-5-28 10:45| 发布者: dzly| 查看: 538| 评论: 0|原作者: 常青

摘要: 就我国现阶段工程项目建筑市场的实际情况来看,成本控制仍然是决定其市场竞争力的关键和中心内容。本文正是基于 这样的现状和实际意义,提出了对建筑工程项目全过程的成本控制的措施,并且建立了以项目经理为核心的项目成本控制体系,对项 目成本控制进行管理。
  1 建筑工程项目管理中成本控制的意义
  1.1 提高项目管理水平。项目成本控制,是项目管理工作质量的综合反映,工程项目成本的降低,表明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约。活劳动的节约,表明劳动生产率提高;物化劳动节约,说明固定资产利用率提高和材料消耗率降低。
  1.2 增强企业赢利能力。由于建筑工程项目的固定性、多样性、生产流动性和生产周期长等特点,工程项目的价格都需要通过逐个编制工程预算文件,进行估价和通过竞争投标方式,以签订合同的形式予以确认。在工程项目较长的生产过程中,其价格运动的特点导致工程项目成本产生变化的因素较多,工程量也会产生与原合同有出入的现象,因此要十分重视对工程项目成本的动态管理。
  1.3 促使企业实施战略性成本控制。在企业管理中,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择。在当前市场竞争日趋激烈的情况下,施工企业常用的基本竞争战略是成本领先战略。其核心思想是以成本竞争为中心,利用低成本优势在竞争中,或者取得超过竞争对手的高额利润,或者以低成本为依托,通过价格竞争来扩大市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。
  2 我国建筑工程项目管理中成本控制的现状
  工程项目建设是一个复杂的过程,对其进行成本控制管理自然也不是容易之事。近年来,尤其是在我国加入WTO 之后,随着全球化进程的加快,建筑市场全面开放,市场竞争愈演愈烈,要想在市场上立于不败之地,施工企业必须加强其成本控制管理,全面提高其管理水平,从而实现其盈利目标。
  目前,工程项目成本控制主要还是会计成本核算控制,一种事后控制。然而,就工程建设实际来讲,时间控制已经是为时已晚,如果在项目临近结束甚至是已经结束之后,才进行控制和管理,早已是无回天之力。我国的工程项目管理是以项目部为单位而进行的,从对项目盈亏负责角度来看,要求项目部全体成员,即工程项目各参与方都具备经济观念、效益观念和成本观念。不少施工项目尽管在开工前编制了项目成本计划,但是,相应的降低成本的措施并没有引起足够的重视。尽管利润是项目经理最关心的问题,但是,他们却不一定对成本支出完全清楚,更不能对其进行科学有效的管理。我国工程项目部的实际情况是,管理靠经验,一把手说了算,缺乏行之有效的、健全的规章制度,前期基础工作落实不够,管理失控,以致出现问题时不能及时找出症结所在,给企业带来巨大资源浪费和利润损失。
  3 构建建筑工程项目管理中成本控制体系3.1 全过程成本控制
  3.1.1 施工准备阶段的成本控制施工前期准备阶段的成本控制,主要是根据工程项目的设计图纸和相关技术资料,对施工方法、施工顺序、机械设备选型、作业组织形式、技术组织措施等进行研究分析,制定出科学先进、经济合理的施工方案,其中当然包括各阶段的成本预算计划方案。根据企业的利润目标以及工程实际情况,制定成本目标,以分部、分项工程实物工程量为基础,编制整体计划,并且自上而下编制各部门、各施工队、各分组的详细成本控制计划,为今后的成本控制做好准备。
  3.1.2 施工过程的成本控制加强施工任务单以及限额领料单的管理,当然是第一位的,除此还要做好各分部分项工程的验收工作,仔细核对其使用的各种用料和人工的费用,保证其真实可靠、绝对准确。其次,将实际数据与成本预算进行核对,核算成本差异,追踪进程记录,分析导致差异的可控和非可控因素,并且提出相应的应对措施。
  最后,定期检查项目部各部门的工作进度和成本控制管理落实情况,尤其要权责相当,实现具体工作和负责任人的一对一权责落实,以避免权责不清。
  3.1.3 工程项目竣工验收阶段的成本控制为了保证能够及时办理工程结算,在工程保修期间,项目经理必须指定保修工作责任人。责任人根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),作为控制保修费用的依据,以及未来出现问题时反向追踪的依据。
  3.2 建立成本控制体系根据上述全过程成本控制管理分析,有效的成本控制管理计划应该具有如下特征:①对整个工程项目进行详细预算,并且设置一部分预留资金,作为不可预见费用;②决策之前要进行成本预测,从而预估各种可能行动过程;③实际成本应当与各阶段、各分项、分部项目的预测成本进行对比,确保其一致性,在必要时需设定纠偏措施;④进行偏差分析,查明实际与计划的任何偏离;⑤决策时,应将时间和质量的隐含成本考虑在内。
  总的来说,建筑工程项目成本控制体系主要由以下部分组成:①成本预算计划。制定详尽明确的全过程成本预算计划,包括劳动、材料、设备、服务、设施、通胀补贴以及不可预见费用等。同时,为了实现更好的管理,还要制定替代方案。尽可能将项目进行详细分析,划分详尽的分项、分部工程,落实各工程的成本控制计划。②项目执行情况审查。将施工成本与时间、进度工作或所有工程项目、计划成本以及计划日期进行对比。把实际项目执行情况与计划成本或者是拟完成成本进行定期对比,检验项目执行和成本控制是否达到预期目标,是否可控,实施情况较之以前是否改善。③成本偏差分析和纠正措施设定。成本偏差分析的目的是描述成本偏差,以及怎样处理偏差,比如监控实际成本去查明和理解计划成本的偏差,确保变更按时执行,防止非授权的变更执行,确保偏差在可接受范围内,并且随着项目进展而缩小。④详尽的成本控制权责落实计划。为了保证计划的执行效果,一定要明确各部门、各施工队甚至是各分组的成本控制权责计划,以免责任混乱,确保在出现问题时,及时发现并且解决。
  4 结语
  成本控制关系到企业的经济效益,关系到企业的生存和发展。降低施工项目成本的途径应该是:既开源又节流,或者说既增收又节支。只有这样,企业才能有效降低工程成本,从而获取最大的利润保证,才能在竞争激烈的建筑市场中立于不败之地。
  
  

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