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Word 制作文件页码和排版的方法分析

2014-5-20 23:35| 发布者: dzly| 查看: 806| 评论: 0|原作者: 李洁

摘要: 通过阐述word 制作文件页码和排版在工作中的实际应用方法,印证了其对我们的工作所起到的重要作用和实际 的社会意义,以期可以帮助人们更好地使用word 制作文件页码和排版的功能,提高人们的工作效率。
  1 Word制作文件页码和排版在实际工作中的应用现状
  在我们实际的工作过程中,经常会遇到一些Word容量较大的文档,篇幅长,页码多,在人们的阅读和工作过程中会带来很多混乱,前后衔接不连贯,在读每一页的时候都要小心翼翼,稍有不慎就得从头开始寻找自己所需要的材料或者是文字,很苦恼。尤其是在工作量大的时候,文档的杂乱无章更加让人头痛,让人感到一种“剪不断,理还乱”的困境,严重影响了人们的工作效率和热情,降低了工作效率。
  1.1 Word制作文件页码和排版在实际工作中的应用缺失,不熟练
  面对内容冗长、数量巨大的文档,为了方便人们对于所需材料的快速查找,在Word文档中制作文件页码显得尤为必要。
  就目前人们对于Word 制作文件页码和排版在实际工作中的应用来说,存在着不能熟练掌握和应用的死角,这种死角的主要表现就是人们手工录入页码。手工录入页码的方式虽然可以有效地帮助人们进行文字的查找和研究,但是仍旧存在着一定的弊端和不足,当对某一个文档进行修改时,会改变文档的排列顺序,这就给人们的工作带来了一定的压力,增大了人们的工作量,对于页码改变了的文档来说,人们还需要重新对所有文档进行页码的录入,导致了工作的繁琐无章。手工录入的另外一个缺点就是手工录入的页码不能够做到统一的规格,统一的位置,统一的字体,如果我们需要把页码变成一种统一的字体,那么就需要我们对每一个页码标识都进行修改,无形中就加大了人们的工作量,减弱了工作的积极性和热情,降低了效益。
  1.2 Word 制作文件页码和排版对于实际工作中的作用缺乏正确的认识
  Word制作文件页码和排版是我们日常工作中不可缺少的一部分,它终结了人们对于内容冗长的Word文档杂乱无章的状态,给人们的工作提供了便利。就目前Word 文档的应用来看,人们对于Word制作文件页码和排版在实际工作中的作用缺乏正确的认识,思维意识还停留在手工录入或者是依靠纸张进行记录的方式上,思维保守,缺乏创新,不能够认识到新生事物强大的功能,对于Word制作文件页码和排版没有一个正确的直观的认识,给人们的工作带来了弊端,加大了工作的难度和工作量,把大量的工作实际耗费在了文字的排序和页码上,造成了人力、物力资源的浪费,大大降低了工作的效率和效益。
  2 Word 制作文件页码和排版的操作方法
  Word 办公软件是计算机应用上的一项新突破,它所带来的社会价值是无可比拟的,它实现了现代社会的办公自动化,提高了工作的效率,同时,Word办公软件还促进了无纸化办公的发展,最大限度地利用网络来实现工作的每一个需要,是办公软件的中流砥柱,成为了一种时尚和潮流,具有不可抵挡的发展趋势,是未来社会发展的方向所在。Word 办公软件的强大功效表现为具有强大的文字处理功能,能够插入表格,自动的公式计算,还支持音频、影像、图片等多媒体形式的兼容性,功能十分强大。Word 制作文件页码和排版是Word 文档的另外一项非常重要的功能,在实际的工作中,Word制作文件页码和排版的操作给人们的日常工作提供了便捷,简化了人们的工作程序,提高了工作效益,由此可见,熟练地掌握Word制作文件页码和排版的操作方法是一件多么必要的事情。
  2.1 Word 制作文件页码和排版的实际操作
  Word 制作文件页码和排版能否对我们的工作提供帮助,能否被更多的人所熟知,能否切实提高企业的工作效率,具有着重要的作用,其发挥重要作用的关键是对Word制作文件页码和排版的熟练操作。Word 制作文件页码和排版根据实际工作的需要,来编制不同的页码形式,只有熟练掌握了Word 制作文件页码和排版的实际操作技能,才能够保证在Word文档的使用中得心应手。
  (1)常规的Word 制作文件页码和排版。根据我们国家文化的传统,封面是不需要设置页码的,那么除封面外的第二页就成为了整个Word 文档的开始页。当然,特殊的情况下,首页封面作为Word文档首页的情况也是存在的,不管是这两种的哪一种情况都可以通过插入页码的方式来整理和规范整个Word 文档。插入页码的主要操作步骤就是在“插入”的任务栏下面选择“页码”的任务目标,在“页码”对话框打开之后,我们还需要进行一些具体的相关设置,以达到我们需要的页码效果,在“页码”对话框中,如果我们选择了“首页显示页码”的标识,那么我们的Word 文档页码就是在第一页开始的,然后在“起始页码”选项下面键入“1”字符,就可以完成首页是文档开始页的页码排版了。如果我们不选择“首页显示页码”的标识,那么我们的Word文档的第二页就是整个文档的开始页码。在“格式”任务栏下面选择“页码格式”任务目标,在“起始页码”选项下面键入“0”字符,那么我们的第二页是首页的Word 制作文件页码和排版就操作完成了。常规的Word 制作文件页码和排版是我们日常生活中使用最广泛的一种页码排版方式,具有着重要的应用价值。
  (2)把任意一页作为我们文档的开始页码的操作。根据我们的工作需要,我们可以把Word文档中的任意页面设置为Word文档的首页,选择需要键入文档页码的页面,在“插入”的任务栏下面选择“分隔符”任务目标,在“分隔符”对话框中选择类型是“下一页”的任务选项。通过“视图”任务栏下面的“页眉与页脚”任务目标,选择“同上”的任务按键,就可以让需要成为起始页的页面单独地成为一个Word文档部分,然后根据普通的Word文档制作文件页码和排版的方法,选择“插入”然后选择“页码”键入需要出现的页码数字,在“起始页码”选项下面输入“1”字符,就可以实现把任意一页作为我们文档的开始页码的操作步骤了。把任意一页作为我们文档的开始页码的操作在整个Word文档应用的范围也是比较普遍和常见的。
  (3)Word 文档中不连续出现的文件页码和排版操作。对于不连续出现的文件页码和排版在Word 文档中的操作和使用是对于人们有特殊需求时,Word文档所呈现出来的功能,对于更好的满足材料和展现Word 文档内容来说具有着重要的意义,尤其是对于论文的写作和排版山的重要作用显得尤为重要,它实现了一个文档两部分分别插入页码的应用,具有重要的现实意义。在操作过程中,选择想要重新对文档页码排序的文档页面,把鼠标放在首页位置,选择“插入”的任务栏下的“分隔符”的任务目标,在弹出的分隔符对话框中选择“下一页”来保证接下来的文档页面与本页的顺序是一致的。在“插入”的任务栏下面选择“页码”任务目标,在“格式”的要求下,选择我们需要的“页码格式”任务栏,在“起始页码”后的页码输入中输入数字“1”,就完成了Word 文档中不连续出现的文件页码和排版操作。Word 文档中不连续出现的文件页码和排版操作给我们的工作带来了切实的便利。
  (4)Word 文档中页码在文档分栏中的排版操作。在实际的工作中,我们都会遇到Word文档,页码出现的形式都是一个页码一页的现象,不利于我们的工作统计和使用,采取一定的操作方法实现在每一个Word文档的文档分栏中都有一个独立的页码就摆在了重要的位置。这种需求反映到Word文档中文件页码和排版操作上就是在“视图”任务栏中选择“页眉和页脚”的工作选项,选择好页脚处需要插入页码的地方,在键盘Ctrl与F9键同时按住的帮助下,鼠标改变原有的形状变成“{ }”时,就说明我们对于Word 文档的“域”就建立成功了,接着在域内键入“=”,在键盘Ctrl 与F9 键同时按住的强大功能下,在域内就会出现“page”的标识,然后在域内输入页码,我们就可以得到一行域代码,然后对于这个域代码进行更新,就会得到前一页的Word文档左栏中页码,然后通过复制粘贴的方式就可以把这个页码移动到前一页的Word文档右栏中,成为右栏的页码,这就帮助我们轻松实现了Word文档中页码在文档分栏中的排版操作,给我们的工作带来了便捷。
  2.2 娴熟的Word 制作文件页码和排版的实际操作能力
  娴熟的Word制作文件页码和排版的实际操作能力是Word文档充分发挥其整理和规范作用的依据,只有具备娴熟的Word制作文件页码和排版的实际操作能力才可以更好地规范文档的内容和材料,它对实际工作的重要性可以通过对于Word 制作文件页码和排版的实际操作的广泛应用范围就可以看出来。
  在我们纷繁复杂的工作中,只要涉及到了Word文档的使用,就会涉及到Word 制作文件页码和排版的应用,我们只有提高对于Word 制作文件页码和排版的实际操作能力,才能够在实际的工作中减轻工作量,减少工作所消耗的时间,提高工作效率。
  2.3 Word 制作文件页码和排版的广泛的应用范围
  Word制作文件页码和排版在实际的工作中具有着广泛的应用范围,不管是企业还是单位,不管是个人还是集体,不管是写作还是论文的使用,都涵盖了Word制作文件页码和排版的应用,可以说,在Word文档的海洋中随处可见Word制作文件页码和排版的应用。
  3 Word制作文件页码和排版的重要性和必要性
  基于Word 制作文件页码和排版在实际工作中的应用所带来的便捷性,快速性的特点,Word制作文件页码和排版的应用范围比较广泛,改变了人们传统的对于文字的排版方式,让Word 制作文件页码和排版更加的科学有效。提高对于Word文档的掌控能力,提升Word制作文件页码和排版的实际操作能力,可以有效提高人们工作的效率,减轻工作中繁琐的工作量,让Word 文档工作更加的规范易于整理,提高了人们工作的积极性和主动性,促进了工作效能的提升。由此可见,Word制作文件页码和排版在实际工作中的应用具有着不可取代的重要性和必要性。
  
  

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