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基于Word VBA技术的试卷自动排版系统的设计

2014-4-11 21:02| 发布者: Saiu| 查看: 911| 评论: 0

摘要: 基于Word VBA 技术的试卷自动排 版系统,是以Word 软件开发的平台, 并内置VBA 编程语言,从而实现语言 的二次开发,能让用户完成学科试卷 的排版,减轻教师的工作量和工作压 力,为学校提供统一的试卷格式。本 文主要对Word VBA 技术试卷自动排 版系统进行分析,并提出几点合理的 建议。

根据相关调查显示,我国很多学校都使用Word 软件进行试卷的编写和排版。

但由于Word 的格式具有一定的灵活性,因此,在编排的过程中难免出现问题,导致试卷的排版不准确,老师往往要花费大量的功夫对试卷的格式进行排版,这样大大增加了教师的工作压力。为了能够对试卷进行有效的排版控制,必须要开发相应的程序,通过自动生成模板,对试卷中的格式进行自动编排,从而减轻教师的负担。本文主要对Word VBA 技术的试卷自动排版系统进行分析,该排版系统具有非常强大的优势,包括操作方便、通用性能强等,因此可以广泛应用到试卷的格式排版当中。

1 教师试卷排版的现状和问题分析

由于目前教师的试卷主要已经向电子化发展,开始使用Word 应用程序对文字进行处理。在出题之后,再按照格式的规范进行试卷的排版工作,这样容易导致老师经常花费大量的时间进行排版。然而,在排版的过程中,老师由于精力等问题,无可避免地出现格式上的问题,导致试卷最终的效果不好,学生的答题情况不规范,影响老师的判断。为此,学校迫切需要一种工具,减轻教师的负担,也有利于试卷的排版。

2 VBA 系统技术分析

2.1 系统开发平台的介绍

Word 是微软公司办公软件中的重要组成部分之一,也是目前学校老师使用最广泛的应用软件之一。随着技术的不断发展,在Word2000引入VBA6.0 之后,其效

用得到了显著提升。经过不断的发展之后,已经成为了目前功能最强,流行最广的格式处理软件。此外,在运用Word 内嵌的VBA 进行二次开发后,教师能将原本繁重的格式编排操作自动化和简单化,并有效提高教师的工作效率,避免了原有的排版功能和操作方式。以Word 作为系统开发的平台,让教师可以在自主探索中熟练应用软件,而不需要经过特殊的培训,从而降低了系统应用的门槛,提高了应用的效率。

V B A 全称V i s u a l B a s i c f o rApplications,它是新一代的宏语言,具有控制Office 应用软件和对象的能力,并能对Office 功能进行定制和扩展。通过编程后,可以让Word 具备相应更多的功能,如:编辑和格式的设置等。

2.2 利用Word VBA 进行程序处理

的主要优点分析第一,能够对文档中的数据进行记录和交换,从而对文本进行操作。在该程序当中,教师可以避免对文档进行激活,便可以处理文字,非常方便快捷。

第二,可以对文档进行格式设置和编辑,并让程序对文件进行自动排版。

综上所述,用户在进行文档编辑的过程中,可以使用该程序进行随心所欲的编辑。同时,也能让程序进行规范化、自动化操作,减轻排版的繁琐性。

3 系统的设计分析与实现

学校为了能够适应试卷的管理和规范要求,要求系统具备自动生成试题、答案、格式、审阅文档等功能。Word VBA 系统的主要功能分成两种:静态功能和动态功能。其中静态功能主要是对文档的分栏、纸张大小、页眉页脚等方面的编辑。动态功能则是对试卷基本信息、试卷排版等方面的录入和编辑,下文进行详细介绍。

3.1 运行环境的设置与实现

系统开发的平台使用Word 软件,电脑上的软件版本应该在2000以上,并允许使用宏语言。

3.2 对试卷卷头进行格式化

一份标准的试卷来讲,不仅要有一个标准的卷头,教师还应该在卷头上编辑相应的试卷标题、科目等信息,并设置密封线位置。在密封线的范围内填写姓名、年级、班等信息。通过对系统进行设计,教师可以轻松在相应位置进行信息填写。

3.3 对试题的类型进行格式化

Word VBA 系统中,添加了大工具栏和小工具栏,大工具栏主要是对试卷中的主要题型进行记载,小工具栏则主要是对题目的相关格式进行记录。教师在对两个工具栏编辑的时候,可以在自定义选项中,选择宏的类别,并生成相应的宏代码。

3.4 试题、答案等内容的输入和生成

除了要对试题的格式进行设计之外,通过设置相应的模板,老师可以对不同类型的试题和答案进行输入,通过设定相关的标准,从而实现试卷格式的标准化,下文主要对这几种方法进行分析:第一,根据试卷的类型和内容设置不同的模板。在设置好模板之后,可以应用Word VBA 程序语言进行编程。

第二,在试题编辑的工具栏中,让Word VBA 程序与各类的模板相连。

第三,通过相关命令按钮,生成不同的模板,并将试题的内容和答案填入到模板当中,并行格式化操作。

在进行题目和答案的复制粘贴过程中,要对试卷和答案文档进行格式化,在格式化的过程中,系统是可以自动化完成的,不需要人工干预,从而实现排版自动化,提高排版的准确率。

4 结束语

通过Word VBA 技术构建的试卷自动排版系统,试卷和答案都能进行自动化排版和生成,为学校统一试卷的格式和答案作出了重要贡献。此外,Word VBA 技术也能有效减少了教师的工作量,经过实验显示,该技术下的试卷自动排版系统,受到了教师的好评。可见,Word VBA 技术下的试卷自动排版系统能够有效提高试卷编排的工作效率。

 

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