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浅析几种常用的Excel函数在财务管理中的应用

2013-8-13 00:32| 发布者: dzly| 查看: 1222| 评论: 0

摘要: 计算机的广泛应用及办公自动化为财务人员的数据处理工作提供了方便,不但减少了繁琐的数据计算,而且还能为企业的财务计算提供参考,是现在财务人员必备的操作技能。Excel 不但可以提供简单的数据处理, 还可以根据需要生成更为形象的圆饼图和直方图,从不同的角度对数据进行分析,为企业未来财务的运作提供参考的依据。Excel 提供的函数功能强大,财务工作人员要对其进行充分的认识和理解,提升自身财务数据处理能力,确保企业的资金流动准确无误。
      随着计算机的普及和应用,各个行业的发展对计算机的依赖程度越来越大。对财会人员来讲,运用Excel 软件,能够对繁琐的数据进行计算和整理,完全从以前繁杂的手工劳动中解脱出来,大大提高财务管理效率。Excel 是现在财务管理使用最为广泛的软件,它具有友好的人机交互界面和强大的数据处理功能,本文介绍几种常用的Excel 函数在财务管理中的应用。
      0 前言
      财务管理是企业管理的重要组成部分, 它能反映出企业的经济效益,从侧面反映企业的整体运行情况。制定科学的财务管理制度,不但能够及时发现财务运营出现的问题,而且还能为企业今后的发展提供有效的信息友持, 对于企业长远发展起着不可替代的作用。现在我国中小企业均使用Excel 软件对日常的财务事务进行管理,所以应加强对Excel 技能的学习和运用,使企业能够制定有效的财务制度,保证企业的各项工作持续健康运行。
      Excel 对数据的处理主要是通过其内部嵌套的函数来实现,因此, 加强Excel 函数在财务管理中的应用探索具有重要的意义。本文主要对财务管理中常用的Excel 函数进行探究,为今后使用Excel 进行财务管理提供参考。
      1 Excel 函数介绍
      Excel 中所涉及的函数是一些预定义的公式, 用户可以对一定范围中的数据使用Excel 提供的函数进行相关的计算,非常方便和实用。Excel 中的函数一共有11 类,主要包括数据库函数、财务函数以及日期与时间函数等,比如,sum()函数是对特定区域的数据进行求和运算,其中sum 是函数名。Excel 中的函数只有一个函数名,说明函数的功能和作用,函数后面括号中的对象是函数作用的对象,作用对象也就是函数中的参数,不同参数之间用逗号分开。
      对于一般的财务账目计算和管理,使用Excel 自带的函数系统就能完成操作。如果对数据进行特殊的处理,用户还可以根据需要自定义函数,自定义函数是Excel 嵌套函数的补充,进一步丰富了Excel 函数系统,使Excel 的数据处理功能更加的灵活和强大。
      2 财务管理中常用函数
      2.1 特定求和函数sumif()的应用
      sumif 函数主要针对指定单元区域的数据进行求和, 其格式为sumif(range,criteria,sum_range),其中range 是用于条件判断的单元格区域,criteria 指针确定对哪些单元格进行求和的条件,sum_range 针对哪些范围的单元格进行求和。其中,criteria 的形式并不局限于数字,还可以是文本、表达式等。例如它可以是28这个数字或者是“>28”这个条件,为了操作的方便还可以使用通配符“? ”以及“*”,例如需要对第二位是3 的数字进行求和可以写成“? 3”,在这里需要注意问号主要针对单个字符进行匹配,而星号对任意的字符串进行匹配。如果需要对“? ”或者“*”本身进行查找,需要在其前面加上波形符(~)加以区别。
      2.2 表间匹配函数VLOOKUP()
      VLOOKUP 是一个查找函数,主要是从指定的区域中查找出需要返回的值, 其格式为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_loopup)。其中lookup_value 是要查找的值,其数据类型是数值、文本字符串以及引用等。table_array 指要进行查找数据表区域,col_index_num 指返回数据在区域的第几列数,因此其值是正整数,range_loopup 是进行精确的匹配,数据类型是布尔值,这个函数主要运用不同表间的数据操作。
      2.3 条件函数if()
      if 函数主要对数据条件进行检测,从而执行满足条件的数据计算。在实际工作中if 函数比较常用,所以加强对这个函数的灵活应用具有重要的意义。其格式为if(logical_text,value_if_true,value_if_false),其中logical_text 表示计算结果不确定的表达式,其结果可能是true 也可能是false,value_if_true 表示当前面的数值是true 时返回的数值,否则将返回为false 条件的数值。if 函数可以嵌套7 层,从而解决更为复杂的数据处理。
      if 函数在财务管理中的应用十分广泛,尤其在应收账款账龄分析以及固定资产折旧公式的设置上能够发挥巨大的作用。以上介绍的是Excel 自带的函数,便于财务人员使用。在调用函数时可以在要返回结果的单元格中直接输入相关的函数, 也可以通过菜单中的“插入”选项,选择要使用的函数。
      3 总结
      计算机的广泛应用及办公自动化为财务人员的数据处理工作提供了方便,不但减少了繁琐的数据计算,而且还能为企业的财务计算提供参考,是现在财务人员必备的操作技能。Excel 不但可以提供简单的数据处理, 还可以根据需要生成更为形象的圆饼图和直方图,从不同的角度对数据进行分析,为企业未来财务的运作提供参考的依据。Excel 提供的函数功能强大,财务工作人员要对其进行充分的认识和理解,提升自身财务数据处理能力,确保企业的资金流动准确无误。

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