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Excel 函数——查找与引用

2013-8-13 00:25| 发布者: dzly| 查看: 947| 评论: 0

摘要: 本文介绍了Excel 2010 中的查找与引用类函数,并就此类函数中较为常用的几个函数做了相对详细的介绍,并分别给出了实例说明。
      本文介绍了Excel 2010 中的查找与引用类函数,并就此类函数中较为常用的几个函数做了相对详细的介绍,并分别给出了实例说明。
      1 Excel函数
      Microsoft Excel 是微软公司的办公软件Microsoft Office 的组件之一,能够进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作,被广泛应于管理、统计财经、金融领域。在这其中,函数发挥了重要的作用。本文将就Excel 2010 版本中的查找和引用类函数做一个简要的介绍。
      2 查找与引用类函数简介
      在Excel 2010 中共有十二大类公式函数,用户可以根据需要自行选择。其中,查询和引用函数是很重要的一类函数,当用户需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。如,在表格中查找与某列中的值相匹配的数值,或要确定数据清单中数值的位置时,都可以使用此类函数来实现。
      3 函数说明
      以上给出了查找与引用类的基本功能,下面我们详细介绍一下其中使用较多的几个函数。
      3.1 ADDRESS
      用途:以文本类型返回给定的单元格地址。
      语法:ADDRESS( 行号,列号,引用类型,引用样式,工作表名)
      参数:“引用类型”的值有四种,分别是1 代表绝对引用,2 代表绝对行号,相对列标,3 代表相对行号,绝对列标,4 为相对引用;而“引用样式”为一个逻辑值,用以指明 A1或 R1C1 引用样式的逻辑值——为TRUE 或省略,函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用;为FALSE,函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用;“工作表名”指定了作为外部引用的工作表的名称,若省略表示不使用任何工作表名。
      实例:公式“=ADDRESS(1,1)”,返回$A$1,公式“=ADDRESS(1,1,2)”,返回A$1。
      3.2 AREAS
      用途:返回引用中包含的区域个数。
      语法:AREAS( 区域)。
      参数:Reference 是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。当参数为多个区域时,应在多个参数外侧再加一个小括号。
      实例:公式“=AREAS(A1:D5)”返回1,
      公式“=AREAS((A1:A2,B4:B6,C4))”返回3。
      3.3 CHOOSE
      用途:可以根据给定的索引值,从多达29 个待选参数中选出相应的值或操作。
      语法:CHOOSE( 索引,值1,值2,...)。
      参数:索引是待选参数序号的值,取值范围为数字1-29,或者是包含数字1 到29 的公式或单元格引用; 其后及为1-29 个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。
      实例: 公式“=CHOOSE(2," 教师","学生") 返回“学生”,公式“=CHOOSE(3,A1,A2,A3)”返回A30。
      3.4 COLUMN、COLUMNS、ROW、ROWS
      这几个函数的用法较为类似,作用是返回给定单元格或区域的列/ 行号(数),我们以COLUMN 函数为例讲解。
      语法:COLUMN( 区域)。
      参数:在区域处输入给定的单元格地址,若省略,则假定函数COLUMN 是对所在单元格的引用,最终返回一个具体的数值。
      实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,
      公式“=COLUMN(B3:C5)”返回2。
      公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,公式“=COLUMNS({5,4;4,5})”返回2。
      公式“=ROW(A3)” 返回1, 公式“=ROW(B3:C5)”返回3。
      公式“=ROWS(B1:C4)” 返回4, 公式“=ROWS({5,4;4,5})”返回2。
      3.5 INDEX
      用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX() 有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
      语法:INDEX(array,行号,列号) 返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,行号,列号,area_num) 返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
      参数:array 为单元格区域或数组常数;
其中行号、列号不能同时省略。Reference 是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num 是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num 和column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略area_num,则INDEX 函数使用区域1。
      实例: 如下图所示数据, 公式“=INDEX(A3:B6,2,2)”, 返回825, 公式“=INDEX((A3:B6,A8:B10),2,2,2)”, 返回300。
      4 总结
      以上我们介绍了Excel 中的查找与引用类函数,并就此类函数中较为常用的几个函数做了相对详细的介绍,并分别给出了实例说明。希望大家可以在此基础上进一步掌握Excel 数据自动处理和计算功能,发挥其最大优势,从而减少工作量,提高工作效率。
 

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